Главная Новые объявления Новости, статьи Рефераты Добавить статью Добавить объявление



Об акте на уничтожение документов



Процедура оформления акта по уничтожению документов включает проверку обязательных операций. К ним относят:

- включение в данный акт отдельной позицией (попозиционно) каждого подготовленного для уничтожения документа, дела или тома, находящегося традиционно на бумагоносителе либо иных носителях, например, магнитных
- внесение в акт итоговой записи с проставлением подписи сотрудников, участвующих в составлении данного акта
- проверка на наличие и комплектность документации, находящееся в составе акта
- проверка согласования акта об уничтожении документации с должностными лицами данного предприятия (организации, фирмы), а также наличия подписей членов экспертной комиссии и утверждения первым руководителем предприятия (организации, фирмы).

Процедура, согласно которой происходит уничтожение документов по акту состоит из:

- проверки на наличие документов, томов, дел, дисков, дискет и подобных носителей, занесенных в акт, специально назначенной для этих целей комиссией (проверяется комплектность и соответствие записям акта)
- физическая ликвидация членами комиссии документации в виде бумажных, магнитных и других носителей информации с внесением записей в учетные формы (носителей информации, документов) и в акт об уничтожении с проставлением росписи каждого члена комиссии
- фактическая ликвидация документации, срок хранения которой пришел к концу происходит сразу после того, как будут утверждены описи дел длительного или постоянного хранения, согласно соответствующему периоду времени.

Не допускается вносить в учетные формы какие-либо отметки об уничтожении, а также подписывать акт перед фактической утилизацией конфиденциальных документов.

Все документы, имеющие бумажную основу, подвергаются уничтожению путем сожжения или измельчения (шредирования), можно превращать их в бесформенную массу. Документацию на магнитных, фотографических носителях, видеопленке ликвидируют при помощи огня (расплавление, сожжение), а также любыми другими способами, приводящими к невозможности их полного либо частичного восстановления.

Не требуется составление акта об уничтожении документации при ликвидации испорченных технических или бумажных носителей. Акт не составляется также на уничтожение черновиков, проектной документации, описей документов внутреннего порядка (находящиеся у исполнителей), а также других материалов, образованных во время исполнения документов, носящих конфиденциальный характер.

Процедура ликвидации документации и носителей информации в случае, когда акт не составляется, включает следующие пункты:

- измельчение бумажных документов путем разрывания листов, полное или частичное разрушение других носителей технического характера, при этом обязательно присутствует исполнитель или второй сотрудник службы КД;
- накапливание и складирование остатков разрушенных носителей в опечатываемой урне (ящике, контейнере);
- физическая ликвидация накопленных остатков несколькими уполномоченными сотрудниками с обязательным внесением отметок о ликвидации в учетные формы носителей и документов.
Во время проведения операций и процедур, связанных с уничтожением бумаг и носителей информации необходимо соблюдать жесткую последовательность и технологию уничтожения. Все действия, направленные на уничтожение документации и носителей информации должны быть коллегиальны.
Автор: Архив услуги
13.04.2012
Просмотров: 466



Новости, статьи

Российский препарат обезболит онкобольных без привыкания

В основу лекарства ляжет уникальная искусственная молекула
 

Путешествие во времени становится реальностью

Технологию телепортации могут освоить до конца столетия
 

Трудовые книжки переведут в "цифру"

К концу года правительство подготовит предложения по переводу трудовых книжек в электронный формат
 

В мае Microsoft прекратит поддержку первой версии Windows 10

После 9 мая 2017 рабочая версия 1507 устройств Windows 10 больше не будет получать качественные обновления
 

Россияне утратили любовь к браку

Жениться предпочитают маменькины сынки и тунеядцы.
 

Ученые назвали три признака депрессии

У 5,5% жителей России диагностировано серьезное психическое заболевание
 

Люди превращаются в мутантов

Генетики фиксируют возросшую частоту изменений ДНК человека
 

Недосып мешает восприятию эмоций

Доказано, что после бессонной ночи невозможно понять по лицам людей, счастливы они или печальны
 

Наши партнеры






VIP



Elven Gold - инновационная игра с возможностью заработка

Elven Gold - инновационная игра с возможностью заработка

Экономическая игра нового поколения, по настоящему лучший проект 2016 года для стабильного зарабо...




Кадровое агентство - Город Счастья

Кадровое агентство - Город Счастья

Современная жизнь диктует свои правила и задаёт темп, при котором нередко приходится делать выбор...




SurfEarner - уникальная рекламная площадка

SurfEarner - уникальная рекламная площадка

SurfEarner - уникальная рекламная площадка, позволяющая транслировать вашу рекламу прямо в браузе...




Перевозка мебели в Воронеже

«Грузчики 36» оказывает весь спектр услуг по организации и проведению переездов в Воронеже. Наш...